住民票の写しを賃貸契約時に提出する際の注意点

関係書類もそろっていよいよ契約へ。と思ったら用意した書類が違っていた、なんてことのないように細かな点でもしっかり確認しましょう。

●抄本（しょうほん）と謄本（とうほん）の違いに気を付ける

抄本とは本人のみの住民票の写しで、一人暮らし用の単身者の引っ越しに使用します。一方謄本とは、世帯全員が記載されており、家族での引っ越しに使用するものです。
なお、一緒に暮らしているカップルや、友人同士のルームシェアの場合、戸籍上家族ではないため、各人の住民票の写しの抄本が必要になります。

●マイナンバーの記載のないものを発行する

住民票の写しには、マイナンバーを記載することが可能です。しかし、マイナンバーには重要な個人情報が含まれるため、厳しい管理責任が求められます。そのような理由から貸主や管理会社から、受け取りを拒否される場合があります。

●続柄や本籍地などの記載が必要か貸主に確認する

貸主によっては続柄や本籍地、戸籍筆頭者の記載を必要としている場合もあるので、事前に確認が必要です。

●住民票よりも先に転出届を発行しない

引っ越しをするからといって、賃貸契約が成立する前なのに、早々に転出届の手続きをすると、現住所がなくなり住民票を取得できなくなってしまいます。転出届は入居審査に通って契約が成立した後に届け出るようにしましょう。

●現住所に住民票を移していなかった場合は事情を説明する

例えば、大学進学で上京し、卒業後は地元に戻る予定のため、住民票を実家から移していなかった場合など、住民票が現在住んでいる場所と違っているケースが発生します。住民票は引っ越し前の現住所を確認するための大切な書類ですが、このようなときは貸主に事情を説明しておけば、契約締結において問題にならないでしょう。

●古い住民票は有効でない場合がある

取得した住民票は、いつまでも有効という訳ではありません。一般的には、発行から３カ月以内のものを求められることが一般的です。以前に取得した住民票が有効なのか心配な場合は、不動産会社や貸主に確認しましょう。

手続きがラク、しかもお得なUR賃貸住宅

UR賃貸住宅では、煩雑な手続きを解消。さらに住む人の視点から考えた、お得な料金システムで新生活をサポートします。

●保証人、礼金、仲介手数料、更新料も不要！

保証人や保証会社が必要ないので書類を用意する手間もなく、保証会社に支払う保証料も不要です。
さらに、礼金、仲介手数料も不要の、初期費用を抑えたシステムで新生活スタートを応援します。また、１年ごとの自動更新なのでわずらわしい手間もなく、更新料も不要です。

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●書類も省略できて敷金も引き継げる「住み替え制度」

UR賃貸住宅からUR賃貸住宅への引っ越しなら、入居時に預かっていた敷金から、修理費負担額などを控除した残額を、新居の敷金に引き継ぐことができ、住み替え時の初期費用の軽減につながります。
またその際、現在の家賃よりも低い、または同額の家賃の住宅に引っ越しする方については、所得要件を確認する収入証明書の提出を省略できます。

URについてのよくあるご質問（FAQ）

事前に手続きを理解して、スムーズな賃貸契約を

賃貸契約にはさまざまな書類と手続きが、必要であることが分かりました。多くの書類を間違いなくそろえられるように、事前に取得手続き方法を調べ、計画的に手配することが大切。今回紹介した「住民票の写し」だけをとっても、各種の取得方法や注意点があるのです。
しかし、そのような面倒な書類や手続きを少しでも省略したい方は、保証人の必要がなかったり、住み替え制度もある、UR賃貸住宅を検討に入れてみてはいかがでしょうか。もちろん、手続きのラクさだけが住まい選びのポイントになるわけではないと思います。
ただ、UR賃貸住宅は、契約時の礼金や仲介手数料まで不要で、さまざまなライフスタイルやニーズに対応した、お得な家賃プランも用意されていますので、検討してみる価値は十分にあるでしょう。

監修／加藤 哲哉